La mayoría de los dueños de negocios usan 'contabilidad básica' y 'contaduría' como sinónimos. Están relacionadas pero son distintas — entender la diferencia le ayuda a asegurarse de obtener el apoyo correcto en el momento correcto.
La versión simple
Qué hace un contador de libros (bookkeeper)
Un contador de libros registra, categoriza y concilia sus transacciones financieras cada mes. Se asegura de que sus ingresos y gastos sean precisos, que sus cuentas bancarias coincidan con sus registros y que sus informes financieros reflejen lo que realmente ocurrió en su negocio. Una buena contabilidad también significa cerrar sus libros a tiempo, idealmente dentro de 5 días hábiles después del cierre del mes.
Qué hace un contador (CPA)
Un CPA toma los registros que produce su contador de libros y los utiliza para declarar sus impuestos, asesorar en estrategia fiscal y ayudarle a tomar decisiones financieras importantes. Un CPA también puede auditar sus estados financieros, representarle ante el IRS y emitir opiniones sobre estados financieros.
Graphene Financial Services proporciona contabilidad y gestión financiera a nivel CFO. No somos una firma de CPA y no preparamos ni presentamos declaraciones de impuestos. Trabajamos junto a su CPA y podemos entregar estados financieros listos para impuestos que reducen su factura del CPA.
¿Necesita ambos?
Sí — y funcionan mejor juntos. Los libros ordenados de un contador de libros significan que su CPA dedica menos tiempo a la limpieza y más tiempo a la estrategia. Muchos de nuestros clientes redujeron significativamente sus honorarios de CPA después de pasarse a Graphene porque sus libros llegan organizados, conciliados y correctamente categorizados.
¿Qué es un 'contador de libros de cargo completo'?
Un contador de libros de cargo completo maneja todo, desde el ingreso de datos hasta la preparación de estados financieros — incluyendo nómina, cuentas por pagar, cuentas por cobrar y cierre mensual. Esto se acerca más a lo que ofrece Graphene: no solo el registro de transacciones, sino un panorama financiero mensual completo.
Guía
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