La construcción es uno de los negocios más complejos financieramente. Puede ser rentable en papel y estar sin liquidez en la práctica — porque el momento en que le pagan rara vez coincide con el momento en que gasta. Así es como manejarlo.
El desafío central: el tiempo del efectivo
Un contratista puede firmar un proyecto de $500,000, completar el 40% del trabajo y todavía estar esperando un desembolso. Mientras tanto, los subcontratistas deben cobrarse, los materiales necesitan pagarse y la nómina no se detiene. La brecha entre los ingresos ganados y el efectivo recibido es donde ocurren la mayoría de las crisis de flujo de efectivo de los contratistas.
Conceptos básicos de facturación por avance
La facturación por avance le permite facturar por el trabajo completado en etapas en lugar de esperar hasta la finalización del proyecto. Tener el calendario de facturación correcto — y enviar solicitudes de pago a tiempo — es uno de los movimientos financieros de mayor impacto que puede hacer un contratista.
Uno de nuestros clientes contratistas enviaba solicitudes de pago con 10–12 días de retraso cada mes porque la contabilidad estaba atrasada. Ese retraso le costaba 30+ días de efectivo en cada ciclo de facturación en un proyecto de $2M — más de $160,000 sin cobrar en cualquier momento dado.
Retención: el efectivo que ganó pero aún no puede tocar
La mayoría de los contratos comerciales retienen el 5–10% de cada pago hasta la finalización del proyecto. Esto debe rastrearse por separado — son ingresos que ganó pero que aún no ha recibido. En un proyecto de $1M con 10% de retención, son $100,000 que se le deben pero que está esperando. Su contabilidad debe mostrar claramente las cuentas por cobrar de retención para que pueda proyectar cuándo serán liberadas.
Costeo por trabajo: conozca si cada proyecto es rentable
- Rastree mano de obra, materiales, equipamiento y costos de subcontratistas por trabajo — no solo en conjunto
- Compare costos presupuestados vs. reales en cada fase
- Identifique qué tipos de proyectos son más rentables para su negocio
- Detecte el aumento de alcance antes de que elimine su margen
La proyección de flujo de efectivo a 90 días
Para los contratistas, una proyección de flujo de efectivo continua a 90 días es esencial. Le muestra cuándo se esperan los desembolsos, cuándo vencen los pagos importantes y si tiene suficiente margen para tomar un nuevo proyecto. Esto está incluido en nuestro plan CFO Lite Advisory y se actualiza mensualmente.
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