Aviso de Cumplimiento

Importante: Graphene Financial Services, LLC ofrece únicamente servicios de contabilidad y organización financiera. No somos una firma de CPA con licencia, abogado fiscal ni asesor de inversiones registrado. Nada en este sitio web ni en nuestros entregables de servicio constituye asesoramiento legal, fiscal o de inversión. Consulte siempre a un profesional con licencia para esos asuntos.

Alcance de los servicios

Graphene Financial Services, LLC ("Graphene," "nosotros" o "nuestra") ofrece servicios virtuales de contabilidad y gestión financiera a pequeñas y medianas empresas. Nuestros servicios se limitan a:

• Registro, categorización y conciliación de transacciones financieras
• Elaboración de informes financieros incluyendo estados de resultados y balances generales
• Seguimiento, proyección de flujo de efectivo e informes de gestión
• Gestión de cuentas por pagar y cuentas por cobrar
• Organización de datos del impuesto sobre ventas (no asesoramiento de declaración — trabajamos con profesionales fiscales con licencia)
• Configuración y monitoreo continuo de tableros financieros

Fuera de nuestro alcance

Los siguientes servicios están explícitamente fuera del alcance de Graphene y requieren un profesional con licencia:

• Preparación y declaración de impuestos: No preparamos ni presentamos declaraciones de impuestos federales, estatales ni locales. Recomendamos ampliamente trabajar con un CPA con licencia o agente inscrito para todos los asuntos de cumplimiento fiscal.
• Asesoramiento fiscal: No proporcionamos asesoramiento en planificación fiscal, recomendaciones de estrategia fiscal ni interpretaciones de la ley tributaria.
• Asesoramiento legal: No ofrecemos ningún tipo de asesoramiento legal, revisión de contratos ni orientación sobre cumplimiento normativo más allá del registro financiero general.
• Asesoramiento en inversiones: No somos asesores de inversiones registrados y no proporcionamos recomendaciones de inversión ni orientación relacionada con valores.
• Auditoría: No realizamos auditorías, revisiones ni compilaciones de estados financieros conforme a las normas GAAP o PCAOB.
• Administración de nómina: El procesamiento de nómina no está incluido en ninguno de nuestros niveles de servicio. Recomendamos proveedores de nómina con licencia como Gusto o ADP.

Certificaciones profesionales y afiliaciones

Nuestro equipo cuenta con las siguientes certificaciones relevantes para los servicios de contabilidad que ofrecemos:

• Certificado QuickBooks Online ProAdvisor (Intuit)
• Certificado Xero Advisor

Estas certificaciones están relacionadas con el dominio del software y las prácticas contables. No constituyen licencia de CPA ni ninguna credencial financiera regulada.

Seguridad de datos y plataformas de software

Utilizamos plataformas contables en la nube con estándares de la industria, incluyendo QuickBooks Online y Xero, ambas con sus propias certificaciones de seguridad incluyendo cumplimiento SOC 2. Los datos financieros del cliente compartidos con Graphene se gestionan de acuerdo con nuestra Política de Privacidad. No vendemos, alquilamos ni divulgamos información financiera del cliente a terceros, excepto cuando sea necesario para prestar los servicios contratados (por ejemplo, compartir acceso de solo lectura con CPAs con licencia por indicación del cliente).

Exactitud y limitaciones

Nuestros informes financieros se basan en la información proporcionada por el cliente o en su nombre. Graphene depende de la integridad y exactitud de la información suministrada. No somos responsables de errores u omisiones en los informes que resulten de información incompleta, inexacta o inoportuna proporcionada por el cliente. Los informes financieros elaborados por Graphene son únicamente para fines de información gerencial y no deben utilizarse como única base para decisiones financieras, legales o de inversión importantes sin revisión profesional independiente.

Registro empresarial en Arizona

Graphene Financial Services, LLC es una sociedad de responsabilidad limitada registrada en el Estado de Arizona. Prestamos servicios a nivel nacional como firma virtual. Damos la bienvenida a clientes de todos los estados; sin embargo, los clientes deben tener en cuenta que las leyes y reglamentos aplicables pueden variar según el estado, y que los asuntos fiscales o legales específicos de cada estado deben ser atendidos por profesionales con licencia en el estado correspondiente.

Referencias y servicios de terceros

Podemos referir a clientes con profesionales externos, incluyendo CPAs, abogados fiscales y proveedores de nómina. Dichas referencias se realizan de buena fe pero no constituyen avales. Graphene no es responsable de los servicios, la calidad ni la conducta de ningún proveedor externo.

Cambios a este aviso

Nos reservamos el derecho de actualizar este Aviso de Cumplimiento en cualquier momento. Los cambios sustanciales serán comunicados a los clientes activos por correo electrónico. El uso continuado de nuestros servicios tras la notificación de cambios constituye la aceptación de los términos actualizados.

Contact

Para preguntas sobre este Aviso de Cumplimiento, contáctenos:

Graphene Financial Services, LLC
Glendale, Arizona
(602) 461-7224
[email protected]